Software de facturación electrónica CFDI 4.0

Software de facturación electrónica CFDI 4.0 para pymes. Emite comprobantes desde la nube — validación de RFC, catálogos SAT, complementos de pago, cancelaciones y XML/PDF — con timbrado a través de un PAC certificado. Cretia no es un PAC. Prueba 14 días gratis.

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México. Desde 2014 es el comprobante que el SAT acepta para respaldar ingresos, deducciones y acreditamiento de impuestos. La versión vigente es el CFDI 4.0: pide domicilio fiscal del receptor, régimen fiscal y uso de CFDI, entre otros campos.

Los tipos de CFDI más comunes en el día a día son ingreso (ventas), egreso (notas de crédito) y pago (el recibo electrónico de pago que complementa una factura a crédito). Cretia está pensado para esos flujos: capturas la operación, enviamos los datos de la factura a un PAC certificado que genera y timbra el XML, y descargas XML y PDF. Cretia no es un PAC. Si ya tienes un XML timbrado y necesitas la representación impresa, conviértelo a factura PDF.

Para timbrar necesitas un Certificado de Sello Digital (CSD) vigente, no la llave privada de tu e.firma. La e.firma sirve para trámites ante el SAT (declaraciones, SAT ID, buzón tributario). Cretia usa el CSD para sellar las facturas; no subes el .key de la e.firma para emitir un CFDI.

Qué pide el CFDI 4.0 antes de timbrar

Desde la versión 4.0, el SAT exige que el CFDI incluya el RFC del receptor, su nombre o razón social exactamente como aparece en su constancia de situación fiscal, el código postal de su domicilio fiscal, su régimen fiscal y el uso que le dará al comprobante. Un carácter distinto en el nombre o el código postal basta para que el PAC rechace el timbrado. En Cretia esos datos se guardan una sola vez por cliente en el CRM, así que no los vuelves a teclear en cada venta ni dependes de la memoria de nadie.

La factura también declara el método de pago: PUE (pago en una sola exhibición) o PPD (pago en parcialidades o diferido). PUE aplica cuando el pago se recibe al momento de emitir el comprobante o, a más tardar, el último día del mes de calendario en que se emitió esa factura; cualquier pago que llegue después obliga a usar PPD. Si facturaste en PPD, más adelante tienes que emitir un complemento de pago por cada abono que recibas, ligado a la factura original.

Cancelar, conservar y conectar tu facturación

Cancelar un CFDI siempre requiere indicar un motivo del catálogo del SAT: 01 si la factura tiene errores y ya existe otra que la sustituye, 02 si tiene errores pero no hay sustituta, 03 si la operación no se llevó a cabo, o 04 si formaba parte de una factura global. Con el motivo 01 debes indicar el UUID del CFDI que sustituye al cancelado; sin ese dato la cancelación no procede. El documento con validez fiscal siempre es el XML timbrado por el PAC, con su sello y su UUID; el PDF es solo su representación impresa. Puedes leer más en cómo cancelar un CFDI, y en Cretia descargas el XML y el PDF de cada comprobante.

La facturación no vive aislada dentro de Cretia. Puedes armar una cotización para un cliente y, cuando la acepte, convertirla directamente en factura sin volver a capturar los datos del producto o del cliente. Una vez timbrado, el ingreso de esa factura pasa al módulo de contabilidad, junto con sus complementos de pago y cancelaciones, para que tu registro de ingresos y tu facturación queden en un mismo lugar.

Si buscas un software de facturación en línea para tu pyme, mira precios y empieza la prueba de 14 días — $899 MXN al mes al terminar la prueba, usuarios ilimitados, hasta 1,000 CFDI al mes.