Qué es el CFDI: guía completa de facturas electrónicas

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica oficial en México. Sustituyó a las facturas en papel y es el único comprobante fiscal aceptado por el SAT para deducir gastos o acreditar impuestos desde 2014. El SAT documenta el comprobante en su minisitio de factura electrónica. El texto vigente del Código Fiscal de la Federación está publicado por la Cámara de Diputados.

Qué contiene un CFDI

Un CFDI es un archivo XML que incluye: RFC y datos del emisor, RFC y datos del receptor, folio fiscal (UUID), fecha y hora de emisión, descripción de los conceptos, subtotal, impuestos desglosados (IVA, IEPS, ISR retenido cuando aplica), el sello del emisor generado con su Certificado de Sello Digital (CSD) y el sello del Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que lo timbra. El XML es el documento fiscal válido; el PDF que recibes es solo su representación impresa.

Los tipos de CFDI

El catálogo del SAT define varios tipos de comprobante según su propósito:

• I (Ingreso): documenta una venta de bienes o servicios.
• E (Egreso): documenta notas de crédito, devoluciones, descuentos o bonificaciones.
• T (Traslado): documenta el movimiento de mercancías sin que exista una transacción comercial, y suele acompañarse del complemento Carta Porte.
• N (Nómina): documenta el pago de sueldos y salarios a empleados.
• P (Pago): documenta el recibo electrónico de pago, que se emite cuando cobras una factura emitida con método de pago PPD (pago en parcialidades o diferido).

El papel del CSD y el PAC

El CSD es el certificado que usas para sellar tus facturas y que garantiza que tú las emitiste; se genera a partir de tu e.firma. El PAC es la empresa autorizada por el SAT que valida el CFDI, le asigna el folio fiscal (UUID) y lo timbra en segundos, dejando el comprobante registrado en el SAT. Cretia no es un PAC: envía tus CFDI a un PAC certificado para que los timbre.

De CFDI 3.3 a CFDI 4.0

La versión vigente es la 4.0, obligatoria desde 2022. Frente a la 3.3, ahora son obligatorios y se validan contra los datos del SAT: el código postal del domicilio fiscal del receptor, su régimen fiscal y su nombre o razón social exactamente como aparece en su constancia de situación fiscal. Un error en cualquiera de estos datos puede hacer que el PAC rechace el timbrado.

Esta validación más estricta busca reducir errores de captura y facturas emitidas a un RFC equivocado, que antes generaban comprobantes válidos técnicamente pero inútiles para el receptor porque no coincidían con sus datos fiscales. Por eso, antes de timbrar conviene confirmar los datos del receptor con su constancia de situación fiscal más reciente, en vez de reutilizar datos guardados de facturas anteriores.

El comprobante también debe indicar el uso que el receptor le dará al CFDI, por ejemplo gastos en general o adquisición de mercancías; puedes ver el catálogo completo en uso del CFDI. Si necesitas revisar la estructura interna del comprobante, puedes leer más en el archivo XML de la factura.

Con Cretia puedes emitir cualquier tipo de CFDI de forma guiada desde el módulo de facturación: el sistema valida el RFC del receptor y deja el XML y el PDF listos para descargar y compartir con tu cliente. Ver precios y prueba 14 días gratis.