Uso de CFDI: catálogo SAT, claves y cuál elegir

El uso de CFDI es la clave que indica qué uso fiscal le dará el receptor a una factura: por ejemplo, G03 Gastos en general, G01 Adquisición de mercancías o S01 Sin efectos fiscales. Es un dato obligatorio en toda factura electrónica, lo elige quien recibe la factura y, en CFDI 4.0, debe ser compatible con su régimen fiscal. El catálogo del SAT tiene 24 claves.

La obligación viene del Código Fiscal de la Federación (artículo 29-A, fracción IV), que pide indicar "la clave del uso fiscal que el receptor le dará al comprobante fiscal". Las claves y los regímenes de esta guía están copiados del catálogo c_UsoCFDI que el SAT publica en su página del Anexo 20. Es orientación general, no asesoría fiscal.

Qué es el uso de CFDI y para qué sirve

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es la factura electrónica en México. El uso de CFDI es uno de los datos del receptor dentro de esa factura: una clave de tres o cuatro caracteres que dice para qué la quiere, sea un gasto del negocio, una inversión, una deducción personal o nada.

Sirve para que la factura quede clasificada desde su origen. Quien decide la clave es el receptor: la Guía de llenado del CFDI 4.0 habla de "la clave que solicite el receptor". El emisor la captura, y por eso conviene pedirla junto con el RFC, el nombre, el código postal y el régimen fiscal.

Catálogo de usos de CFDI del SAT: las 24 claves

El catálogo c_UsoCFDI se divide en cuatro grupos. Empecemos por los gastos, las claves G:

• G01 Adquisición de mercancías: compras de productos para revender o de materia prima para producir. El concepto está explicado en el glosario de adquisición de mercancías.
• G02 Devoluciones, descuentos o bonificaciones: es la clave de las notas de crédito (CFDI de egreso).
• G03 Gastos en general: los gastos de operación del negocio que no son mercancía ni inversión, como renta, servicios, honorarios, papelería, publicidad o software.

Las claves I son inversiones, es decir, compras de activo fijo:

• I01 Construcciones.
• I02 Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
• I03 Equipo de transporte.
• I04 Equipo de computo y accesorios.
• I05 Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental.
• I06 Comunicaciones telefónicas.
• I07 Comunicaciones satelitales.
• I08 Otra maquinaria y equipo.

Las claves D son las deducciones personales de las personas físicas:

• D01 Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios.
• D02 Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
• D03 Gastos funerales.
• D04 Donativos.
• D05 Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación).
• D06 Aportaciones voluntarias al SAR.
• D07 Primas por seguros de gastos médicos.
• D08 Gastos de transportación escolar obligatoria.
• D09 Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones.
• D10 Pagos por servicios educativos (colegiaturas).

Y quedan tres claves especiales:

• S01 Sin efectos fiscales: el receptor no va a deducir ni acreditar nada con esa factura.
• CP01 Pagos: la clave del CFDI con complemento para recepción de pagos.
• CN01 Nómina: la clave de los recibos de nómina.

Qué regímenes pueden usar cada clave

En CFDI 4.0 el uso depende del régimen del receptor. La regla 2.7.1.29, fracción III, de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 pide señalar la clave de uso y la del régimen fiscal del receptor, y el catálogo trae una columna con los regímenes permitidos para cada clave:

• G01, G03 e I01 a I08: regímenes 601, 603, 606, 612, 620, 621, 622, 623, 624, 625 y 626. Aplican a personas físicas y morales.
• G02: los mismos regímenes y además el 616, Sin obligaciones fiscales.
• D01 a D10: regímenes 605, 606, 607, 608, 611, 612, 614, 615 y 625. Solo personas físicas.
• S01 y CP01: todos los regímenes del catálogo, personas físicas y morales.
• CN01: solo el régimen 605, Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios.

Visto desde el régimen de tu cliente, que es como se consulta en la práctica:

• 601 General de Ley Personas Morales y 603 Personas Morales con Fines no Lucrativos: G01, G02, G03, I01 a I08, S01 y CP01.
• 605 Sueldos y Salarios: D01 a D10, S01, CP01 y CN01. No admite las claves G ni I.
• 606 Arrendamiento, 612 Actividades Empresariales y Profesionales y 625 Plataformas Tecnológicas: las claves G, I y D, además de S01 y CP01.
• 626 Régimen Simplificado de Confianza: G01, G02, G03, I01 a I08, S01 y CP01. El catálogo no incluye el 626 en las claves D.
• 616 Sin obligaciones fiscales: G02, S01 y CP01.

Si no ubicas el régimen de tu cliente, revisa la guía de tipos de régimen fiscal. El dato exacto aparece en su Constancia de Situación Fiscal.

Qué uso de CFDI debo usar: casos frecuentes

• Gastos en general: G03. Es la clave habitual para los gastos de operación de un negocio.
• Adquisición de mercancías: G01, cuando compras lo que vas a vender o transformar.
• Equipo de cómputo: I04 si tu cliente lo registra como inversión en activo fijo. Si lo trata como gasto, pedirá G03; esa decisión es suya.
• Construcciones: I01. Vehículos: I03. Muebles de oficina: I02. Otra maquinaria: I08.
• Gastos médicos, dentales y hospitalarios: D01, para una persona física que los deducirá en su declaración anual.
• Lentes: el Reglamento de la Ley del ISR (artículo 264) incluye los lentes ópticos graduados en la deducción de honorarios médicos y gastos hospitalarios, que es la que cubre la clave D01, hasta por 2,500 pesos al año por persona y siempre que la factura describa sus características o se cuente con el diagnóstico.
• Colegiaturas: D10. Donativos: D04. Seguro de gastos médicos: D07.
• Público en general: S01, con el RFC genérico XAXX010101000 y el régimen 616.
• Cliente extranjero sin RFC mexicano: S01, con el RFC genérico XEXX010101000. La guía de llenado lo pide expresamente.
• Complemento de pago: siempre CP01. Lo explica la guía del recibo electrónico de pago.
• Nota de crédito: G02.

Una confusión común: no existe un "uso de CFDI 03" o "01" a secas. Las claves de uso llevan letra (G03, D03, I03; G01, D01, I01). Los números de dos dígitos sin letra, como 01 o 03, son formas de pago, otro campo de la factura. Tampoco existe ya la clave P01 Por definir: era del CFDI 3.3 y no está en el catálogo de la versión 4.0.

Uso de CFDI para personas físicas

Una persona física puede necesitar dos tipos de factura. Para los gastos de su actividad (si tributa en 612, 606, 625 o 626) pide las claves G o I, igual que una empresa. Para sus gastos personales deducibles pide una clave D, pero solo si su régimen está entre los que el catálogo permite.

Un asalariado (régimen 605) puede pedir D01 por una consulta médica, pero no G03: el timbrado se rechaza. Y cuando el gasto no se va a deducir, la clave es S01, que cualquier régimen admite. Las deducciones personales tienen sus propios requisitos en el artículo 151 de la Ley del ISR; por ejemplo, los honorarios médicos no deben pagarse en efectivo.

Qué pasa si eliges un uso que no corresponde

Hay dos escenarios. Si la clave no es compatible con el tipo de persona o el régimen del receptor, el PAC rechaza el timbrado con el código CFDI40161: "La clave del campo UsoCFDI debe corresponder con el tipo de persona (física o moral) y el régimen correspondiente conforme al catálogo c_UsoCFDI." La factura no llega a existir: corriges el uso, o el régimen si estaba mal capturado, y la envías de nuevo. Los demás códigos están en la guía de errores de timbrado CFDI 4.0.

Si la clave era compatible pero no era la que tu cliente necesitaba, la factura ya está timbrada y no se puede editar. Corregirla implica emitir primero una factura nueva con el uso correcto, relacionada con la original con el tipo de relación 04 (Sustitución de los CFDI previos), y después cancelar la original con el motivo 01 (Comprobante emitido con errores con relación), indicando el folio fiscal de la que la sustituye. El paso a paso está en la guía de cancelación de CFDI.

La forma de evitarlo es pedir el uso y el régimen antes de facturar, sobre todo con clientes nuevos. En Cretia, el módulo de facturación solo te muestra los usos válidos para el régimen y el tipo de persona de tu cliente. Cretia no es un PAC: el timbrado lo hace un PAC certificado. Mira precios y empieza la prueba de 14 días.