CFDI
El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el formato de factura electrónica obligatorio en México, emitido a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y validado por el SAT.
¿Qué es el CFDI?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet es la factura electrónica obligatoria en México. Cada CFDI es un archivo XML que documenta una operación comercial y que, para ser válido, debe ser timbrado (certificado) por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y validado por el SAT. Sustituyó por completo a las facturas en papel y es indispensable para deducir gastos y acreditar impuestos.
Datos que debe contener un CFDI
Un CFDI válido incluye datos obligatorios definidos por el SAT. En la versión 4.0, los más importantes son:
- RFC, nombre o razón social y código postal del emisor y del receptor.
- Régimen fiscal del emisor y del receptor.
- Uso de CFDI declarado por el receptor.
- Descripción, cantidad e importe de los bienes o servicios.
- Desglose de impuestos (IVA, IEPS o retenciones según aplique).
- Sello digital del emisor y del SAT, y folio fiscal (UUID).
¿Cómo se emite un CFDI?
Para emitir un CFDI necesitas un RFC activo y un sistema de facturación conectado a un PAC, además de tu Certificado de Sello Digital (CSD) — aunque la aplicación gratuita del SAT permite a las personas físicas facturar solo con su e.firma. El proceso consiste en generar el comprobante, timbrarlo y entregar el XML y su representación en PDF al cliente. Un buen sistema de facturación automatiza el timbrado y evita errores que invalidan el comprobante.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un CFDI?
CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es la factura electrónica oficial en México: un archivo XML que ampara una operación (venta, servicio, nómina o pago) y que debe estar timbrado por un PAC y validado por el SAT para tener validez fiscal.
¿Qué versión de CFDI es obligatoria?
La versión vigente es el CFDI 4.0, obligatorio desde 2023. Exige datos como el nombre, RFC y código postal del receptor exactamente como están registrados ante el SAT, además del uso de CFDI y el régimen fiscal del receptor.
¿Qué tipos de CFDI existen?
Existen varios tipos según la operación: de ingreso (ventas), de egreso (notas de crédito), de traslado, de nómina y de pago (complemento de pago). Cada uno usa un comprobante específico según lo que documenta.