Validar factura en el SAT: cómo verificar un CFDI

Para validar una factura en el SAT entra al servicio gratuito Verificación de comprobantes fiscales digitales por internet, captura el folio fiscal, el RFC del emisor y el RFC del receptor, escribe los dígitos de la imagen y haz clic en "Verificar CFDI". No pide contraseña ni e.firma, y en segundos te dice si el comprobante está registrado en el SAT y si está vigente o cancelado.

Esta guía cubre la validación paso a paso, las tres formas de hacerla (por folio fiscal, con el archivo XML y con el código QR), qué significa cada resultado y qué hacer cuando una factura no aparece. Es orientación general, no asesoría fiscal.

Qué es la validación de facturas o verificación de CFDI

Validar, verificar o comprobar una factura electrónica es lo mismo: consultar en el SAT si un CFDI existe en sus registros. El artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF) dice que los contribuyentes pueden comprobar la autenticidad de los CFDI que reciben consultando en la página del SAT si el folio fue autorizado al emisor y si el certificado del sello digital estaba vigente al emitirlo.

Para eso, la regla 2.7.1.4 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2026 (RMF) obliga al SAT a ofrecer un servicio de validación de CFDI en el que se capturan los datos uno a uno, una herramienta gratuita de validación masiva y un servicio de descarga masiva. El primero es el que la gente conoce como verificador o, por su dirección, verificacfdi.

Qué datos necesitas para validar un folio fiscal

La consulta por folio fiscal pide cuatro datos, todos obligatorios:

• Folio fiscal: el identificador único del comprobante (UUID). Tiene 36 caracteres contando los guiones, por ejemplo 5803EB8D-81CD-4557-8719-26632D2FA434.
• RFC emisor: el RFC de quien expidió la factura, es decir, tu proveedor si la recibiste o el tuyo si la emitiste.
• RFC receptor: el RFC de la persona a favor de quien se expidió. En una factura al público en general es la clave genérica XAXX010101000.
• Los dígitos de la imagen: el código de seguridad que muestra la página.

Los tres primeros están en el XML y en la representación impresa (PDF) de la factura; dónde ubicar el UUID se explica en folios digitales. El formulario no pide el total ni el sello: esos datos viajan en el código QR de la factura, no se teclean.

Cómo validar una factura en el SAT paso a paso

• Entra a verificacfdi.facturaelectronica.sat.gob.mx. No necesitas iniciar sesión.
• Deja seleccionada la opción "Consulta por Folio Fiscal".
• Escribe el folio fiscal con sus guiones, el RFC del emisor y el RFC del receptor.
• Captura los dígitos de la imagen.
• Haz clic en "Verificar CFDI".
• Revisa el resultado y usa el botón "Imprimir" si quieres guardarlo como evidencia de la consulta.

Validar con el archivo XML o con el código QR

La misma página tiene una segunda opción, "Consulta por archivo XML". Haces clic en "Buscar", eliges el XML de la factura (hasta 6 MB), capturas los dígitos de la imagen y verificas. Según el material de apoyo de factura electrónica del SAT, esta opción hace una revisión integral del archivo, incluidos sus complementos, y permite identificar si el XML fue modificado o alterado y si su contenido coincide con los registros del SAT. Es la opción más completa cuando tienes el XML.

La tercera forma es escanear el código QR de la representación impresa. El Anexo 20 obliga a que ese código contenga la dirección del verificador, el folio fiscal, el RFC del emisor, el RFC del receptor, el total y los últimos ocho caracteres del sello digital del emisor, así que al escanearlo abres la consulta sin teclear los datos.

Qué significa cada resultado: estatus de la factura

El verificador devuelve uno de estos resultados:

• CFDI encontrado y vigente: el comprobante está registrado en el SAT y no ha sido cancelado. La página muestra sus datos básicos.
• CFDI encontrado y cancelado: el comprobante existió pero el emisor lo canceló. Ya no ampara la operación.
• CFDI no encontrado: aparece el mensaje "Este comprobante no se encuentra registrado en los controles del Servicio de Administración Tributaria, reporte la situación al emisor".
• Aviso de EFOS: el servicio indica si el emisor está publicado como empresa que factura operaciones simuladas, la lista del artículo 69-B del CFF. Qué implica está en lista negra del SAT.

En un comprobante vigente el SAT también indica su estatus de cancelación, que le interesa sobre todo al emisor:

• Cancelable sin aceptación: el emisor puede cancelarlo sin pedir autorización al receptor.
• Cancelable con aceptación: el receptor recibe la solicitud en su Buzón Tributario y tiene tres días hábiles para aceptarla o rechazarla; si no responde, se considera aceptada.
• No cancelable: el comprobante tiene al menos un documento relacionado vigente.

Los supuestos de cada caso están en el esquema de cancelación de CFDI del SAT y en nuestra guía de cancelación de CFDI.

Por qué mi factura no aparece en el SAT

Que el verificador no encuentre un comprobante tiene pocas explicaciones posibles. Revísalas en este orden:

• Error de captura. Es lo primero que hay que descartar: una letra O por un cero en el folio, un guion de menos o un RFC equivocado. Copia los datos del XML en vez de teclearlos, o usa la consulta por archivo XML.
• El RFC receptor no es el tuyo. Si te facturaron al público en general o con otro RFC, la consulta con tu RFC no la encuentra.
• El documento no fue timbrado. Un PDF sin folio fiscal ni sello digital del SAT es un borrador o una prefactura, no un CFDI: el comprobante solo existe cuando un proveedor de certificación lo valida y le asigna folio.
• Se acaba de timbrar. La regla 2.7.2.8 de la RMF obliga al proveedor de certificación a enviar el CFDI al SAT al momento de certificarlo, así que debería verse casi de inmediato; si lo recibiste hace unos minutos, repite la consulta más tarde antes de sacar conclusiones.
• Es un comprobante de retenciones. El CFDI de retenciones e información de pagos se consulta en un verificador distinto, que el SAT enlaza desde su material de apoyo.
• El comprobante es apócrifo: tiene apariencia de factura, pero nunca se certificó.

Qué pasa si una factura no aparece en el SAT

Un comprobante que no está registrado en el SAT no tiene el folio ni el sello digital del SAT que exige el artículo 29-A del CFF, y ese mismo artículo dice que las cantidades amparadas en comprobantes que no reúnan los requisitos no podrán deducirse ni acreditarse. En la práctica: no lo uses para deducir ni para acreditar IVA.

Lo que sigue es lo que indica el propio mensaje del SAT: reportarlo al emisor. Pídele el archivo XML, no solo el PDF, y vuelve a validar. Si te manda el XML sin PDF, puedes generar la representación impresa con XML a factura PDF. Si el emisor nunca timbró, tiene que emitir la factura correctamente.

Si eres el emisor y tus facturas emitidas no aparecen, lo más probable es que el timbrado haya sido rechazado: cuando el proveedor de certificación rechaza un comprobante, no se le asigna folio fiscal y no llega al SAT. Las causas más comunes están en errores de timbrado CFDI 4.0.

Cómo consultar el estatus de tus facturas emitidas y recibidas

El verificador revisa una factura a la vez y sirve para comprobantes de cualquier contribuyente. Para ver todas las tuyas existe otro servicio, que sí pide iniciar sesión:

• Entra a sat.gob.mx y ve a Trámites y servicios.
• Elige Factura electrónica y luego Servicios de factura.
• Haz clic en Consulta, cancela y recupera.
• Ingresa con tu RFC y Contraseña o con tu e.firma.
• Elige Consultar facturas emitidas o Consultar facturas recibidas y filtra por folio fiscal o por fecha de emisión.
• Revisa la lista y descarga el PDF o el XML de las que necesites.

La aplicación Factura SAT Móvil permite consultar emitidas y recibidas desde el teléfono.

Validación masiva de facturas

Si recibes muchas facturas, validarlas una por una no es práctico. Además de la herramienta de validación masiva que prevé la regla 2.7.1.4, el SAT publica un servicio web de consulta de CFDI que no requiere autenticación y que los sistemas contables y de facturación usan para consultar el estado de cada comprobante. Su documentación técnica explica que devuelve el estado del comprobante, si es cancelable y si el RFC del emisor está en la lista de EFOS.

Vigente no significa deducible

El verificador confirma que el comprobante existe en el SAT y que no está cancelado. No confirma lo demás:

• Que la operación sea real. El artículo 29-A, fracción IX, del CFF exige que el CFDI ampare operaciones existentes y verdaderas; el que no lo hace se considera falso.
• Que los datos sean correctos: tu RFC, tu nombre, tu régimen fiscal, tu código postal y el uso de CFDI.
• Que siga vigente mañana. El emisor puede cancelar una factura después de entregártela, y la ley le da hasta el mes en que debe presentarse la declaración anual del ejercicio en que la expidió. Vuelve a validar tus facturas de gastos antes de presentar tus declaraciones.

Conserva el XML de cada factura que deduzcas: con él puedes repetir la validación en cualquier momento. Las facturas que emites con el módulo de facturación de Cretia se entregan con su XML y su PDF. Cretia no es un PAC: el timbrado lo realiza un PAC certificado.