Factura Electrónica
La factura electrónica es el documento fiscal digital que ampara una transacción comercial. En México se emite en formato CFDI y debe cumplir con los lineamientos del SAT.
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es la versión digital y oficial de la factura tradicional. En México toda factura electrónica debe emitirse como CFDI: un archivo XML que contiene los datos fiscales de la operación, sellado digitalmente por el emisor, timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y validado por el SAT. Sin ese proceso, el comprobante no tiene validez fiscal.
Ventajas de la factura electrónica
Frente a la factura en papel, la electrónica ofrece ventajas importantes:
- Validez fiscal inmediata al ser timbrada y validada por el SAT.
- Imposible de falsificar gracias al sello digital y al folio fiscal (UUID).
- Permite deducir gastos y acreditar impuestos automáticamente.
- Se almacena y consulta digitalmente, sin papel.
- Agiliza la contabilidad y las declaraciones.
¿Cómo emitir facturas electrónicas?
Para emitir facturas electrónicas, un negocio necesita RFC activo, Certificado de Sello Digital (CSD) y un sistema de facturación conectado a un PAC. Un buen sistema automatiza el timbrado, valida los datos del receptor (RFC, régimen y uso de CFDI) y entrega el XML y el PDF al cliente, evitando rechazos que retrasan el cobro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la factura electrónica?
La factura electrónica es el comprobante fiscal digital que sustituyó a la factura en papel en México. Se emite como un CFDI (archivo XML) timbrado por un PAC y validado por el SAT, y es obligatoria para documentar ventas y servicios.
¿Factura electrónica y CFDI son lo mismo?
En la práctica son lo mismo: en México, la factura electrónica adopta el formato CFDI definido por el SAT. "Factura electrónica" es el nombre común y "CFDI" es el formato técnico-fiscal que debe cumplir.
¿Qué necesito para emitir facturas electrónicas?
Necesitas tu RFC activo y un sistema de facturación conectado a un PAC, además de tu Certificado de Sello Digital (CSD); las personas físicas también pueden facturar solo con su e.firma desde la aplicación gratuita del SAT. Con ello generas el comprobante, lo timbras y entregas el XML y su PDF al cliente.