Folios digitales en facturas: que son y como funcionan

Los folios digitales son los identificadores unicos que se asignan a cada factura electronica (CFDI) en el momento de su timbrado. En el sistema fiscal mexicano, cada CFDI recibe un folio fiscal denominado UUID (Universally Unique Identifier), que lo hace irrepetible.

El UUID es una cadena de 36 caracteres alfanumericos generada por el PAC al momento de timbrar. Junto con el RFC del emisor, el RFC del receptor y el total, forma el conjunto de datos que el SAT usa para identificar de forma unica cada comprobante en su base de datos.

Ademas del UUID, los sistemas de facturacion suelen asignar un folio interno correlativo (como F-001, F-002) que ayuda al negocio a llevar un control interno de sus documentos. Este folio interno es opcional ante el SAT pero recomendable para la contabilidad.

Cuando cancelas un CFDI, el UUID queda marcado como cancelado en el sistema del SAT y no puede reutilizarse. Por eso es importante emitir facturas solo cuando la operacion sea definitiva.

Cretia asigna automaticamente folios internos correlativos a cada factura y registra el UUID del SAT, permitiendote buscar, filtrar y exportar cualquier comprobante por numero de folio o por folio fiscal en cualquier momento.