Folios digitales en facturas: qué son y cómo funcionan

Los folios digitales son los identificadores únicos que se asignan a cada factura electrónica (CFDI) en el momento de su timbrado. En el sistema fiscal mexicano, cada CFDI recibe un folio fiscal denominado UUID (Universally Unique Identifier), que lo hace irrepetible.

El UUID es una cadena de 36 caracteres alfanuméricos generada por el PAC al momento de timbrar. Junto con el RFC del emisor, el RFC del receptor y el total, forma el conjunto de datos que el SAT usa para identificar de forma única cada comprobante en su base de datos.

Además del UUID, los sistemas de facturación suelen asignar un folio interno correlativo (como F-001, F-002) que ayuda al negocio a llevar un control interno de sus documentos. Este folio interno es opcional ante el SAT pero recomendable para la contabilidad.

Cuando cancelas un CFDI, el UUID queda marcado como cancelado en el sistema del SAT y no puede reutilizarse. Por eso es importante emitir facturas solo cuando la operación sea definitiva.

Cretia asigna automáticamente folios internos correlativos a cada factura y registra el UUID del SAT, permitiéndote buscar, filtrar y exportar cualquier comprobante por número de folio o por folio fiscal en cualquier momento.