Folios digitales en facturas: qué son y cómo funcionan

Los folios digitales son los identificadores únicos que se asignan a cada factura electrónica (CFDI) en el momento de su timbrado. En el sistema fiscal mexicano, cada CFDI recibe un folio fiscal denominado UUID (Universally Unique Identifier), que lo hace irrepetible.

Folio interno vs. folio fiscal

Es común confundir dos números distintos en una factura. El folio interno (o serie), como F-001 o A-0234, lo defines tú o tu sistema de facturación para llevar un control correlativo de tus documentos; el SAT no lo exige y puedes estructurarlo como prefieras. El folio fiscal, en cambio, es el UUID que asigna el PAC al timbrar, y es el único identificador que tiene validez ante el SAT.

El formato del UUID

El UUID es una cadena de 32 caracteres hexadecimales (0-9 y las letras A-F), que suele mostrarse agrupada en cinco bloques separados por guiones, por ejemplo 3f2504e0-4f89-11d3-9a0c-0305e82c3301. El PAC lo genera al momento del timbrado y es único e irrepetible: ningún otro CFDI en el país, de ningún contribuyente, puede tener el mismo UUID.

Dónde encontrar el UUID

El UUID aparece dentro del nodo TimbreFiscalDigital del archivo XML, junto con la fecha de timbrado, el sello del SAT y el sello del PAC. En la representación impresa (PDF) suele mostrarse como folio fiscal, junto con el código QR que enlaza a la consulta del SAT. Si necesitas confirmar que una factura sigue vigente, puedes usar ese UUID en el verificador del SAT; consulta el procedimiento en cómo validar una factura en el SAT.

El folio interno, en cambio, no aparece en el nodo TimbreFiscalDigital: se declara en los nodos Serie y Folio del comprobante, antes de que el PAC lo timbre. Un mismo folio interno puede repetirse si cambias de sistema de facturación o de serie, siempre que no genere confusión en tu propio control; el UUID nunca se repite porque lo asigna el PAC de forma centralizada contra la base del SAT.

Por qué el UUID es permanente

El UUID no cambia ni desaparece aunque canceles el CFDI: queda marcado como cancelado en la base del SAT, pero el identificador permanece asociado a ese comprobante para siempre y no puede reutilizarse en otra factura. Por eso, cuando cancelas un comprobante con el motivo 01 (emitido con errores con relación), debes indicar el UUID del CFDI que lo sustituye, de forma que el SAT pueda vincular ambos documentos. Puedes revisar los motivos de cancelación completos en cancelación de CFDI.

El UUID también es el dato que usas para referenciar una factura original al emitir un complemento de pago: el recibo electrónico de pago debe incluir el UUID del CFDI que estás cobrando, para que el SAT vincule el pago con la factura correspondiente. Conoce más en recibo electrónico de pago. Guarda ese UUID junto con el XML original durante al menos cinco años, el plazo de conservación de comprobantes fiscales que marca el Código Fiscal de la Federación, porque podrías necesitarlo de nuevo para una aclaración, una auditoría o un complemento posterior.

Cretia asigna automáticamente folios internos correlativos a cada factura y registra el UUID del SAT, permitiéndote buscar y filtrar cualquier comprobante por número de folio o por folio fiscal en cualquier momento.