Cómo crear una factura en el portal del SAT gratis

El portal del SAT ofrece una herramienta gratuita llamada "Factura electrónica" o "Genera tu factura" que permite emitir CFDI sin necesidad de contratar un software externo. El SAT documenta la factura electrónica. El texto vigente del Código Fiscal de la Federación está publicado por la Cámara de Diputados. Es una opción básica adecuada para quienes emiten pocas facturas al mes.

Cómo emitir una factura en el portal, paso a paso

Ingresa a sat.gob.mx con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma, y entra a la sección de facturación. Ahí selecciona "Genera tu factura". El sistema requiere que tu Certificado de Sello Digital esté cargado y vigente, porque sin él no es posible sellar el comprobante. El SAT documenta la solicitud de certificado de sello digital.

• Captura los datos del receptor: RFC, nombre o razón social tal cual aparece en su constancia de situación fiscal, código postal del domicilio fiscal, régimen fiscal y uso del CFDI.
• Agrega cada concepto con su descripción, clave de producto o servicio, cantidad, valor unitario e impuestos aplicables.
• Selecciona el método de pago (PUE o PPD) y la forma de pago correspondiente.
• Revisa la vista previa y timbra el comprobante; el portal genera el XML y una representación en PDF.

Las limitaciones reales de la herramienta gratuita

El portal cumple su función básica, pero no está pensado para un negocio con volumen de operación. No guarda un catálogo persistente de productos o servicios, así que cada factura obliga a volver a capturar las claves y descripciones desde cero. Tampoco existe una lista de clientes: cada vez que facturas a alguien, tecleas de nuevo todos sus datos fiscales, con el riesgo de errores de captura que después obligan a cancelar y reemitir.

La sesión del portal tiene un tiempo límite y se cierra por inactividad, lo que puede hacer que pierdas una factura a medio capturar si te distraes revisando otro documento a la mitad de la captura. Emitir en lote, es decir, generar varias facturas idénticas o similares de una sola vez, tampoco es posible: cada CFDI se genera de forma individual, capturando todos sus datos desde cero aunque sea casi idéntico al anterior. Y complementos como el de pago (REP), obligatorio cuando cobras una factura con método PPD, o el de carta porte, se manejan en formularios distintos y menos intuitivos que la factura de ingreso normal, lo que aumenta la probabilidad de error cuando los usas por primera vez.

Cuándo conviene una herramienta distinta

Si emites pocas facturas al mes y no necesitas llevar un historial organizado, el portal del SAT resuelve la obligación sin costo. El punto de quiebre suele llegar cuando empiezas a repetir productos o clientes con frecuencia, necesitas emitir varias facturas en poco tiempo, o quieres que tus clientes reciban el CFDI automáticamente por correo sin que tengas que descargarlo y reenviarlo tú mismo. Ese punto de quiebre suele coincidir con el momento en que un negocio empieza a llevar también un mínimo de control de ingresos y gastos, algo para lo que el portal gratuito no fue diseñado. También existen otras opciones gratuitas fuera del portal oficial, que revisamos en la guía de facturación electrónica gratis.

Cretia resuelve justo esas limitaciones: guarda tu catálogo de productos y tus clientes, permite convertir cotizaciones en factura y deja el XML y el PDF de cada comprobante listos para descargar y compartir, todo desde el módulo de facturación. Mira precios y empieza la prueba de 14 días.