Cómo generar tu CSD para facturar: guía paso a paso

El Certificado de Sello Digital (CSD) es un archivo digital que te permite firmar y timbrar facturas electrónicas (CFDI) ante el SAT. Es el sello que garantiza que una factura fue emitida por ti y no ha sido alterada.

Para generar tu CSD necesitas tener previamente tu e.firma vigente, porque es la que usarás para firmar la solicitud ante el SAT. El trámite completo se hace en línea, sin necesidad de acudir a una oficina; el SAT documenta la solicitud de certificado de sello digital y cómo tramitarlo.

Es fácil confundir la e.firma con el CSD, pero no son lo mismo ni son intercambiables: la e.firma sirve para identificarte en trámites ante el SAT, como presentar declaraciones, firmar solicitudes o entrar al buzón tributario, mientras que el CSD sirve únicamente para sellar tus facturas al momento de timbrarlas.

El procedimiento paso a paso

El primer paso se hace en Certifica, la aplicación del SAT para generar certificados. Ahí capturas los datos de tu RFC y el sistema genera dos archivos en tu propio equipo: el archivo de requerimiento (.req) y tu llave privada (.key), protegida con una contraseña que tú eliges y que debes recordar, porque el SAT no la guarda ni puede recuperarla.

El segundo paso se hace en CertiSAT Web. Ahí subes el archivo .req, firmas la solicitud con tu e.firma vigente y el SAT valida que todo esté en orden. Si la solicitud es correcta, el sistema te entrega de inmediato el certificado (.cer), que es la tercera pieza del CSD.

El proceso genera entonces tres archivos: el .req, que ya cumplió su función, la llave privada .key y el certificado .cer. Necesitas el .key y el .cer, junto con la contraseña que elegiste, para configurar tu sistema de facturación.

Vigencia y varios CSD por sucursal

El CSD tiene una vigencia de cuatro años. Cuando esté próximo a vencer, renuévalo repitiendo el mismo procedimiento en Certifica y CertiSAT Web antes de que expire, porque un CSD vencido te impide timbrar.

No estás limitado a un solo CSD. El SAT permite generar varios certificados activos al mismo tiempo, uno por cada sucursal o punto de venta si así organizas tu negocio, siempre que cada uno se genere y administre correctamente.

Si pierdes tu llave privada .key o olvidas la contraseña que usaste para protegerla, no hay forma de recuperarla: tendrás que repetir el procedimiento completo en Certifica para generar un CSD nuevo. Por eso conviene guardar una copia de respaldo del archivo .key en un lugar seguro y anotar la contraseña en un gestor confiable, no solo en tu memoria.

Qué hacer si el SAT restringe tus sellos

El artículo 17-H Bis del Código Fiscal de la Federación permite al SAT restringir temporalmente el uso de tu CSD cuando detecta irregularidades, por ejemplo inconsistencias entre tus declaraciones y tus CFDI emitidos, omisión de declaraciones o un domicilio fiscal que no localiza. Con el sello restringido, no puedes timbrar nuevas facturas.

Para levantar la restricción presentas una aclaración a través del buzón tributario, explicando y, en su caso, corrigiendo la irregularidad que el SAT señaló. El SAT resuelve conforme al procedimiento y los plazos vigentes que te notifique; mientras la aclaración esté en trámite, revisa el buzón con frecuencia para no perder ningún requerimiento adicional.

Para configurar tu facturación en Cretia, sube tu archivo .cer y .key junto con la contraseña que elegiste desde el módulo de facturación; a partir de ese momento, Cretia usa tu CSD para sellar cada factura que emitas, sin que tengas que volver a subirlo en cada comprobante. Si aún estás armando el requerimiento, también puedes usar el generador de CSD. Cretia no es un PAC: el timbrado lo realiza un PAC certificado. Mira precios y empieza la prueba de 14 días.