Gastos, ingresos, facturación y más.

Gestiona la contabilidad de tu negocio de forma simple. Registra gastos, ingresos y genera reportes financieros automáticos.

La contabilidad de Cretia lleva el registro ordenado de lo que entra y lo que sale de tu negocio: cada ingreso queda vinculado al CFDI que lo respalda, y cada gasto, al comprobante que lo justifica, en vez de vivir como un número suelto en una hoja de cálculo.

Para ser claros sobre lo que esto no es: Cretia no presenta tus declaraciones ante el SAT ni calcula tu declaración anual, y no sustituye a tu contador. Lo que hace es dejarle datos limpios y trazables para que no tenga que reconstruir tu historial desde cero cada mes ni perseguirte por comprobantes que ya deberían estar guardados.

De la factura al registro contable

Cuando timbras una factura desde el módulo de facturación, ese ingreso se refleja en tu contabilidad automáticamente, con el folio fiscal y los demás datos del comprobante ya vinculados, sin que vuelvas a capturar el monto a mano ni a arriesgarte a que no coincida con lo timbrado.

Del lado de los gastos, cada registro conserva el XML del CFDI que recibiste del proveedor, no solo el monto capturado. Esto importa porque el XML es el documento fiscal válido; el PDF es únicamente su representación impresa, y una imagen o una captura de pantalla no sirve como comprobante si alguien te lo pide después.

La obligación de conservar la contabilidad y los comprobantes fiscales es de cinco años, contados a partir de la fecha en que se presentó o debió presentarse la declaración correspondiente (artículo 30 del Código Fiscal de la Federación). Tener esos XML organizados y disponibles todo ese periodo evita el problema de andar buscando un comprobante viejo en carpetas de correo, discos que ya nadie revisa o una computadora que ya se descompuso.

Los reportes muestran en qué se fue el dinero: cuánto entró por ventas, cuánto salió por categoría de gasto y qué queda entre uno y otro, para que tomes decisiones sobre tu negocio sin esperar a que tu contador cierre el mes y te mande un resumen.

Si quieres entender cómo encajan estos registros con la contabilidad electrónica que exige el SAT, es decir catálogo de cuentas, balanza de comprobación y pólizas, puedes leer este artículo sobre contabilidad electrónica.