Cómo dar de alta tu negocio en Hacienda paso a paso

Dar de alta tu negocio en Hacienda es el primer paso para operar de manera legal y formal en México. Este registro te permite emitir facturas, deducir gastos y acceder a beneficios fiscales.

Qué necesitas antes de tu cita en el SAT

El trámite de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) puede iniciarse en línea desde el portal del SAT, pero para completarlo normalmente necesitas una cita presencial en una oficina del SAT. Antes de agendarla, reúne estos documentos.

• CURP
• Comprobante de domicilio fiscal
• Identificación oficial vigente
• Correo electrónico y número de teléfono de contacto

El proceso comienza con la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes: agenda tu cita desde el portal del SAT, acude con tus documentos y, al concluir, el SAT te entrega tu Cédula de Identificación Fiscal con tu RFC asignado.

Después de dar de alta tu RFC, activa tu buzón tributario y registra un correo electrónico y un número de teléfono válidos. El SAT lo usa para notificarte trámites, requerimientos y avisos, y mantenerlo actualizado es obligatorio, no opcional.

Persona física con actividad empresarial o persona moral

El alta que necesitas depende de cómo vas a operar. Si vas a facturar a tu propio nombre, te das de alta como persona física con actividad empresarial: tu RFC queda ligado a tu nombre completo y no necesitas constituir ninguna sociedad. Si en cambio vas a operar a través de una empresa formal, primero debes constituirla ante notario con un acta constitutiva, y es esa acta la que usarás después para dar de alta a la persona moral, con un RFC distinto al de sus socios.

Constituir la persona moral primero implica tiempos adicionales: la autorización de la denominación, la firma del acta ante notario y su inscripción en el Registro Público de Comercio deben completarse antes de poder solicitar el RFC de la empresa. Por eso muchos negocios pequeños empiezan como persona física y migran a una sociedad más adelante, cuando la operación lo justifica.

Necesitarás también elegir un régimen fiscal adecuado para tu actividad. Para pequeños negocios que facturan como persona física, el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) suele ser la opción más simple, siempre que tus ingresos no superen el tope anual que marca la ley para este régimen.

e.firma, CSD y tus obligaciones desde el primer día

Una vez dado de alta, necesitas dos herramientas distintas para facturar electrónicamente. La e.firma se tramita de forma presencial en una oficina del SAT, donde te toman fotografía, huellas digitales y firma; sirve para realizar trámites ante el SAT, no para sellar facturas. Con la e.firma ya puedes solicitar tu Certificado de Sello Digital, que es el que efectivamente usa tu sistema de facturación para timbrar cada CFDI. Ambos certificados tienen una vigencia de cuatro años y no son intercambiables entre sí; deja vencer cualquiera de los dos y no podrás timbrar facturas hasta tramitar uno nuevo.

Tus obligaciones fiscales inician desde el momento en que quedas dado de alta, aunque todavía no factures: debes presentar tus declaraciones según la periodicidad de tu régimen y conservar tu contabilidad y comprobantes durante al menos cinco años.

Una vez dado de alta, podrás emitir tus primeras facturas electrónicas con herramientas como Cretia, que se encarga del timbrado a través de un PAC certificado.