¿Qué necesito para facturar como persona física en México?

Si eres emprendedor, freelancer o profesionista independiente, facturar como persona física es fundamental para cumplir con tus obligaciones fiscales y ofrecer comprobantes a tus clientes.

Date de alta en el SAT y obtén tu RFC

Todo empieza con la inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes. Como persona física, tu RFC queda formado por 13 caracteres: cuatro letras tomadas de tu nombre, seis dígitos correspondientes a tu fecha de nacimiento y tres caracteres de homoclave que te distinguen de otros contribuyentes con datos similares. El SAT documenta la ficha de inscripción en el RFC de personas físicas. El texto vigente del Código Fiscal de la Federación está publicado por la Cámara de Diputados. Puedes iniciar el trámite en línea desde el portal del SAT o completarlo de forma presencial en una oficina, y es el requisito indispensable antes de cualquier otro trámite fiscal.

Para el trámite necesitas tener a la mano:

• una identificación oficial vigente
• tu CURP
• un comprobante de domicilio fiscal reciente
• un correo electrónico y un número celular a tu nombre, que el SAT usa para confirmar tu identidad en trámites posteriores

Elige el régimen fiscal que corresponde a tu actividad

El régimen determina cómo calculas y pagas tus impuestos, así que elegirlo bien evita dolores de cabeza después. Los más comunes para quienes facturan de forma independiente son el Régimen Simplificado de Confianza (RESICO), el de Actividades Empresariales y Profesionales, y el de Plataformas Tecnológicas si facturas a través de un intermediario digital.

El Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) suele ser la opción más sencilla para negocios pequeños: pagas un ISR de entre 1% y 2.5% sobre los ingresos que efectivamente cobraste, sin poder aplicar deducciones, siempre que tus ingresos anuales no superen los 3.5 millones de pesos. El SAT describe este régimen en su página del Régimen Simplificado de Confianza. Si tu actividad genera muchos gastos deducibles o ya rebasas ese límite, el régimen de Actividades Empresariales y Profesionales, con la tarifa progresiva vigente publicada por el SAT, puede convenirte más.

e.firma y CSD: dos certificados con funciones distintas

Con el RFC activo, necesitas dos certificados digitales que no son intercambiables entre sí. La e.firma es tu identidad digital ante el SAT: la usas para hacer trámites, presentar declaraciones y firmar documentos oficiales. El Certificado de Sello Digital (CSD), en cambio, es el que efectivamente sella tus facturas electrónicas: sin un CSD vigente, no puedes timbrar un solo CFDI. Ambos se tramitan en el portal o en las oficinas del SAT y tienen una vigencia de cuatro años, después de la cual debes renovarlos. Si tu CSD vence y no lo renuevas a tiempo, no podrás timbrar ni una sola factura hasta que obtengas uno nuevo, así que conviene anotar la fecha de vencimiento desde el momento en que lo generas.

De la constancia a tu primera factura

Con el RFC, el régimen definido y el CSD vigente, ya puedes emitir comprobantes fiscales válidos. En este punto entra una herramienta de facturación como el módulo de facturación de Cretia, que toma tu CSD, arma el CFDI 4.0 con los datos de tu cliente y tu régimen, y lo envía a un PAC certificado para que lo timbre. También puedes cancelarlo si detectas un error, y descargar el XML y el PDF de cada factura que emitas.

Si aún no tienes claro qué régimen te conviene o qué significa cada trámite, el glosario explica los términos fiscales que verás en el camino, y las preguntas frecuentes resuelven las dudas más comunes sobre el proceso. Mira precios y empieza la prueba de 14 días.