¿Eres freelancer, emprendedor o tienes un pequeño negocio y no sabes por dónde empezar para poder emitir facturas? Si ya te pidieron un CFDI y no tienes idea de cómo hacerlo, este artículo es para ti.

¿Qué es una persona física?

En México, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) clasifica a los contribuyentes como personas físicas o personas morales. Las personas físicas son individuos que realizan cualquier actividad económica: pueden ser profesionistas independientes, comerciantes, arrendadores, entre otros. Si eres tú quien ofrece un producto o servicio y quieres facturar, estás actuando como persona física.

La facturación en línea como persona física te permite emitir comprobantes fiscales (CFDI) que cumplen con los requisitos del SAT. Esto es fundamental para mantenerte dentro del marco legal y poder deducir impuestos, llevar un mejor control de tus ingresos y ofrecer confianza a tus clientes.

Ventajas de facturar como persona física

• Deducción de gastos: Puedes restar ciertos gastos relacionados con tu actividad (como renta de oficina, servicios de internet, gasolina, herramientas de trabajo, etc.) al calcular tus impuestos. Esto reduce tu carga fiscal y te permite reinvertir más en tu negocio.

• Historial fiscal: Emitir CFDI de forma constante construye un historial fiscal que puede beneficiarte si en el futuro necesitas comprobar ingresos ante instituciones bancarias, para trámites de crédito o apoyos gubernamentales.

• Acceso a créditos y programas de apoyo: Estar dado de alta en el SAT te abre la puerta a programas de financiamiento y apoyo para microempresarios, becas, licitaciones y más. Muchos de estos apoyos requieren comprobación fiscal.

• Formalidad y confianza: Emitir facturas te permite trabajar con empresas que sólo contratan a proveedores que emiten CFDI. Esto profesionaliza tu actividad y te ayuda a construir una reputación sólida.

• Cumplimiento legal: Evitas multas y sanciones por parte del SAT al mantenerte al día con tus obligaciones fiscales. Además, esto te permite operar tranquilamente y enfocarte en hacer crecer tu negocio.

Requisitos para facturar como persona física

1. Inscribirte en el RFC: Es el primer paso obligatorio para cualquier persona que realice una actividad económica. Puedes hacerlo en línea desde el portal del SAT o presencialmente con cita. Al inscribirte debes elegir una actividad económica y un régimen fiscal.

2. Obtener tu e.firma (firma electrónica): Es un archivo digital que sirve como tu identificación ante el SAT. Se tramita con cita en una oficina del SAT y consta de dos archivos (.key y .cer) además de una contraseña. Es esencial para firmar declaraciones y realizar trámites fiscales importantes.

3. Tener tu contraseña del SAT (CIEC): Es la clave que te permite ingresar a los servicios en línea del SAT. Es más sencilla de usar que la e.firma para acciones como consultar declaraciones, emitir facturas o revisar tu buzón tributario.

4. Elegir tu régimen fiscal adecuado:

   • Régimen Simplificado de Confianza (RESICO): Recomendado para personas físicas con ingresos anuales menores a 3.5 millones de pesos. Ofrece una tasa impositiva baja, cálculo automático de impuestos y menos requisitos contables. Es ideal para freelancers, profesionistas y pequeños comerciantes.

   • Régimen de Actividades Empresariales y Profesionales: Para personas que prestan servicios profesionales o realizan actividades comerciales con ingresos mayores. Permite deducir más gastos, pero implica mayor carga administrativa.

   • Régimen de Incorporación Fiscal (RIF): Aún vigente para quienes se registraron antes de 2022. Es una opción para pequeños negocios con beneficios fiscales durante sus primeros años.

   • Régimen de Arrendamiento: Para personas físicas que rentan inmuebles y desean emitir facturas por sus ingresos.

   • Régimen de Enajenación de Bienes y Régimen de Intereses: Para quienes reciben ingresos por la venta de bienes o por intereses, respectivamente.

5. Contar con un sistema de facturación electrónica: Puedes utilizar el sistema gratuito del SAT, pero muchas personas prefieren plataformas como cretia.app por su facilidad de uso, automatización, mejor interfaz y herramientas adicionales que facilitan la gestión contable.

Mini-tutorial: ¿Cómo emitir una factura paso a paso?

1. Ingresa a tu sistema de facturación (ya sea el del SAT o uno privado como Cretia).

2. Captura los datos del cliente: nombre, RFC, uso del CFDI.

3. Describe el producto o servicio que estás facturando.

4. Agrega el monto total y desglose de impuestos.

5. Genera y envía el CFDI al cliente.

Siempre guarda una copia de tus CFDI emitidos. Serán útiles para tu contabilidad o declaraciones.

¿Cómo te ayuda Cretia?

Cretia.app es una plataforma diseñada para personas físicas que buscan simplificar su vida fiscal. Con su sistema de facturación en línea, puedes emitir CFDI de forma rápida, desde cualquier dispositivo y sin complicaciones.

Además de permitirte generar facturas personalizadas con folios fiscales válidos ante el SAT, también puedes:

• Emitir facturas ilimitadas con diseño profesional y cumplimiento fiscal.

• Guardar y organizar tus facturas en un panel intuitivo.

• Consultar tus ingresos y gastos al instante, con filtros por fechas o clientes.

• Recibir recordatorios fiscales para que no se te pasen tus obligaciones mensuales o anuales.

• Automatizar reportes para visualizar tu flujo de efectivo y tu facturación acumulada.

• Obtener ayuda especializada mediante soporte personalizado para resolver dudas fiscales básicas o del uso de la plataforma.

• Controlar tus gastos deducibles registrando tus compras y generando reportes para facilitar tu declaración anual.

• Validar RFCs de tus clientes antes de emitir una factura, reduciendo errores en el proceso de emisión.

• Descargar archivos XML y PDF de tus comprobantes, listos para presentar ante el SAT o para entregar a tus clientes.

Cretia también ofrece herramientas complementarias como la descarga de facturas XML, control de gastos deducibles, validación de RFCs, y más. Todo pensado para que puedas cumplir con tus obligaciones sin estrés ni complicaciones contables.

Si quieres comenzar a facturar hoy mismo sin complicarte, regístrate gratis aquí.

Referencias:

• Servicio de Administración Tributaria (SAT). "Personas físicas." https://www.sat.gob.mx/personas

• SAT. "Trámites del RFC." https://www.sat.gob.mx/tramites/24568/inscripcion-en-el-rfc

• SAT. "Facturación electrónica." https://www.sat.gob.mx/consulta/22564/consulta-factura-electronica

• SAT. "Régimen Simplificado de Confianza." https://www.sat.gob.mx/consultas/59316/conoce-mas-del-regimen-simplificado-de-confianza