Formas de pago SAT: ¿cuál usar en tu factura CFDI?

Al emitir una factura electrónica (CFDI), uno de los campos obligatorios es la forma de pago. El SAT establece un catálogo de formas de pago que debes utilizar correctamente.

Forma de pago y método de pago no son lo mismo

Son dos campos distintos del CFDI y se confunden constantemente. La forma de pago indica con qué medio se pagó o se pagará la operación: efectivo, transferencia, tarjeta, etc. El método de pago indica si el pago se cubre de una sola vez o en partes: PUE (pago en una sola exhibición) cuando el importe total se cubre al momento de la operación o antes de que termine el mes en que se emitió la factura, y PPD (pago en parcialidades o diferido) cuando el pago se hará después, en uno o varios abonos.

Catálogo de formas de pago más comunes

• 01 efectivo
• 02 cheque nominativo
• 03 transferencia electrónica de fondos
• 04 tarjeta de crédito
• 28 tarjeta de débito
• 99 por definir

Estos códigos forman el catálogo oficial que revisa el PAC antes de timbrar tu comprobante. Si capturas un valor que no existe en el catálogo, el CFDI se rechaza antes de generarse, así que este campo no es de texto libre ni opcional.

Un ejemplo con números

Imagina que facturas 10,000 pesos el 15 de marzo. Si tu cliente te transfiere el pago completo ese mismo día, usas método de pago PUE y forma de pago 03 transferencia electrónica de fondos: la factura queda completa y no necesitas ningún documento adicional. Si en cambio acuerdan que te pagará en tres abonos durante los próximos meses, la factura original lleva método de pago PPD y forma de pago 99 por definir, porque en ese momento todavía no sabes cómo te pagará cada parcialidad. Conforme recibas cada abono, debes emitir un complemento de pago que sí especifica la forma de pago real usada en cada uno, a más tardar el quinto día natural del mes siguiente a aquel en que recibiste el pago. Si ese mismo cliente te paga el primer abono con tarjeta de débito y el segundo por transferencia, cada complemento de pago lleva su propio código: 28 en el primero y 03 en el segundo, aunque los dos se relacionen con la misma factura original.

Qué hacer si usaste el código equivocado o el 99 por error

Usar 99 en una factura con método PPD es correcto porque todavía no conoces la forma de pago real. El problema aparece cuando usas 99 en una operación PUE que ya se cobró por completo, o cuando registras una forma de pago que no corresponde a como realmente te pagaron: esto genera inconsistencias entre tu contabilidad y lo que declaras, y puede llamar la atención en una revisión del SAT. Si detectas el error a tiempo, la corrección pasa por cancelar el CFDI con el motivo que corresponda y timbrar uno nuevo con la forma de pago correcta.

Con Cretia, el módulo de facturación te guía para elegir la combinación correcta de forma y método de pago antes de timbrar, y puedes emitir tus CFDI 4.0 a través de un PAC certificado o cancelarlos si necesitas corregir un dato.