Uso de CFDI: catálogo SAT y cómo elegir la clave correcta

El uso del CFDI es un campo obligatorio en toda factura electrónica que indica la finalidad para la que el receptor utilizará el comprobante fiscal. El SAT publica un catálogo oficial con las claves permitidas.

Las claves más comunes son: G01 (adquisición de mercancías), G03 (gastos en general), D01 (honorarios médicos), I01 (construcciones), S01 (sin efectos fiscales) y CP01 (pagos). Desde el CFDI 4.0, el receptor debe proporcionar la clave correcta al emisor.

Elegir el uso equivocado puede generar problemas al deducir gastos o al presentar declaraciones. Por ejemplo, si un gasto operativo se registra con una clave de inversión, el tratamiento contable es diferente.

Si el receptor no sabe qué clave usar, la opción G03 (gastos en general) es la más frecuente para gastos deducibles de personas morales. Para personas físicas sin actividad empresarial, S01 es la más adecuada cuando no van a deducir.

Con Cretia, el sistema sugiere el uso de CFDI correcto según el tipo de receptor y la actividad, reduciendo errores y ahorrando tiempo al emitir cada factura.