Si alguna vez has enviado productos o manejas la logística de tu negocio, probablemente te has topado con términos fiscales que parecen complicados. Uno de ellos es la "carta porte". Pero ¿realmente sabes qué es, cuándo se necesita y por qué es tan importante? Si estás emprendiendo o eres dueño de una PyME, sigue leyendo porque este documento puede evitarte problemas fiscales.

¿Qué es?

La carta porte es un documento fiscal digital que complementa al CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) cuando se trasladan bienes o mercancías por territorio nacional, ya sea por transporte terrestre, marítimo, ferroviario o aéreo. Su objetivo principal es acreditar la legalidad de los productos transportados y comprobar su procedencia y destino.

Desde enero de 2022, el SAT exige este complemento para combatir el contrabando y reforzar la seguridad en el traslado de mercancías. Esto significa que, si transportas productos por medios propios o contratas a un tercero para ello, necesitas emitir una factura electrónica con complemento carta porte.

¿Cuándo es obligatoria?

Debes emitir una carta porte en cualquiera de estas situaciones:

• Si eres dueño de una empresa que traslada mercancías con sus propios vehículos.

• Si contratas una empresa de transporte para mover tus productos.

• Si vendes productos y estos son entregados físicamente a tu cliente.

No importa si el traslado es corto o largo, si cruza estados o se mantiene en una misma ciudad. Si hay transporte y mercancía, se necesita una carta porte.

¿Por qué es importante?

Emitir correctamente este documento es fundamental para:

• Cumplir con las obligaciones fiscales ante el SAT.

• Evitar sanciones o multas.

• Asegurar el respaldo legal en caso de revisiones durante el traslado.

• Proteger tus productos ante posibles robos o siniestros, ya que muchos seguros la exigen como requisito.

Ejemplo práctico

Supongamos que tienes una tienda de abarrotes y haces entregas semanales a distintas sucursales. Aunque el transporte lo haces con tu propio vehículo, necesitas emitir un CFDI de traslado con complemento carta porte donde especifiques qué llevas, desde dónde, hacia dónde y en qué medio de transporte.

O bien, si eres freelance y envías productos hechos a mano a través de paquetería, el transportista deberá emitir el CFDI con carta porte correspondiente.

¿Cómo generar una carta porte?

1. Ingresa al sistema de facturación en línea del SAT o usa un sistema autorizado como Cretia.

2. Selecciona el tipo de CFDI: Puede ser de traslado (cuando el propietario del producto lo transporta) o de ingreso (cuando se contrata el servicio de transporte).

3. Llena los datos del emisor y receptor: Incluye RFCs, nombres y direcciones.

4. Describe la mercancía: Tipo de producto, peso, volumen, valor, unidad de medida.

5. Agrega los datos del transporte: Tipo de vehículo, placas, nombre del operador, ruta y paradas.

6. Incorpora el complemento carta porte: Aquí es donde se distingue un CFDI tradicional de uno con carta porte. Este complemento es un apartado adicional en la factura electrónica que requiere información específica como:

   • Datos detallados del traslado (origen y destino).

   • Identificación del medio y tipo de transporte (camión, avión, tren, barco, etc.).

   • Información del operador o conductor.

   • Pólizas de seguro, en caso de contar con ellas.

   • Número de permiso del transportista, si aplica.

   Esta información debe integrarse directamente al CFDI mediante los campos habilitados en el sistema de facturación.

   ¿Quién debe generar el complemento carta porte?

   • Si tú eres quien transporta la mercancía, debes emitir un CFDI de tipo traslado con el complemento.

   • Si contratas a una empresa de transporte, esta debe emitir un CFDI de tipo ingreso con el complemento.

7. Genera y timbra el CFDI: Una vez que completes toda la información y valides que no hay errores, puedes generar el CFDI con complemento carta porte y timbrarlo. Luego podrás compartirlo digitalmente o imprimirlo para acompañar físicamente la mercancía durante el traslado.

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• Emitir CFDI de ingreso, traslado y con cualquier complemento requerido por el SAT.

• Automatizar el llenado de datos clave para evitar errores.

• Llevar un control organizado de todas tus facturas en un mismo lugar.

• Validar tus documentos fiscales en tiempo real para asegurar cumplimiento.

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Referencias:

• Servicio de Administración Tributaria (SAT), Complemento Carta Porte, https://www.sat.gob.mx/consultas/62136/complemento-carta-porte

• Cámara Nacional del Autotransporte de Carga (CANACAR), Información sobre cumplimiento de Carta Porte, https://www.canacar.com.mx/

• ContadorMx, Carta Porte: Quién está obligado y cómo cumplir con ella, https://contadormx.net